今回は外部のExcelファイルのデータをグラフに表示できるようにしてみましょう。
※本サンプルではINDIRECT関数を使用して、外部のExcelのシートの値を読み取っています。
INDIRECT関数の使用により、読み取る対象の Excel ブックは開いた状態でなければなりません。(*1)
（INDIRECT関数で閉じた状態のExcelブックのセルの値を読み取ると #REF! になります。）
画面
ブック1 - グラフ用シート
「管理」シート
ブック2 - データシート１
「excel_sample_graph_change_list_extfile_data1.xlsx」ブック - 「1日」シート
ブック3 - データシート２
「excel_sample_graph_change_list_extfile_data2.xlsx」ブック - 「2日」シート
表示するグラフの切り替え操作
表示するグラフの切り替えを行うには、グラフが表示されている「管理」シートのグラフ化するシートを選択するためのセルを選択します。
初期状態
↓
すると、表示できるグラフのシート名がリストとして表示されるので、別のシート([excel_sample_graph_change_list_extfile_data2.xlsx]2日)を選択します。
リストから [excel_sample_graph_change_list_extfile_data2.xlsx]2日 を選択。
↓
すぐに元々表示されていた「[excel_sample_graph_change_list_extfile_data1.xlsx]1日」シートのデータから、「[excel_sample_graph_change_list_extfile_data2.xlsx]2日」シートのデータに切り替わります。
グラフが「[excel_sample_graph_change_list_extfile_data2.xlsx]2日」シートのデータに切り替わる
このように非常に手軽に表示するデータの切り替えを行うことができます。表示するグラフの切り替えの仕組み
「管理」シートを次のエリアに分けて説明します。
「管理」シート エリア分け
(1) グラフの表示用データ エリア
ここに記載されているデータを基にグラフを作成しています。このデータは次の数式により、セルD2で選択されたシートのデータを表示するようになっています。
例）セルA2の場合：(他のセルはオートセル機能によって自動でセルの参照が更新されています。)
セルA2の数式：=INDIRECT(ADDRESS(ROW(A2),COLUMN(A2),1,1,$D$2&$E$2),TRUE)
ADDRESS 関数で、現在の行・列にある別のシート（$D$2&$E$2 でシート名を作成)の参照文字列を作り出しています。
その参照文字列をINDIRECT関数に渡し、その参照文字列が指し示すセルの内容を取得しています。
(2) グラフ化するシート選択 エリア
セルD2にはデータの入力規則を設定し、その下にあるデータ範囲のセルの内容をリストとして表示し、そこから値を選択できるようになっています。
データの入力規則を設定し、リストから値を選べるようにする
VBAマクロなどを使用せず、Excel の標準的な機能で動的なグラフの変更を実現できるため、非常に手軽です。
サンプルファイルのダウンロード
excel_sample_graph_change_list_extfile_ver1_0_0_public.xlsx (12.5 KB (12,876 バイト))excel_sample_graph_change_list_extfile_data1.xlsx (9.20 KB (9,431 バイト))
excel_sample_graph_change_list_extfile_data2.xlsx (9.44 KB (9,667 バイト))
まとめ
外部のExcelのデータを選択して、グラフのデータを動的に切り替える方法をご紹介しました。今回ご紹介した Excel のテクニックを用いれば、一つのグラフで外部の複数のデータを処理できるようになるため、作業の効率化につながると思います。
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*1:
Excel で INDIRECT 関数を使用して参照を作成する方法
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